Executive Personal Assistant to CEO (Jakarta Barat - Full Time)
Bergabunglah dengan tim eksekutif elite sebagai Personal Assistant to the CEO di Jakarta Barat. Ini adalah peran dengan dampak tinggi untuk seorang profesional teliti dan proaktif yang menyukai lingkungan yang cepat bergerak dan mencari untuk menjadi tulang punggung operasional eksekutif. Sebagai tangan kanan terpercaya CEO, Anda akan menjadi pusat koordinasi utama untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar dan tepat waktu.
Di Private Advertiser, kami menghargai inovasi dan dedikasi. Sebagai Personal Assistant to the CEO, Anda akan bekerja secara langsung dengan CEO untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan menangani komunikasi internal dan eksternal. Anda akan menggunakan berbagai alat teknologi terkini untuk memastikan efisiensi dan produktivitas maksimal.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan prioritas CEO secara efektif.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Mengatur dan mengkoordinasikan pertemuan serta agenda rapat.
- Mengelola dokumen dan file, termasuk pengarsipan dan pengiriman.
- Menyediakan dukungan administratif, termasuk pengelolaan surat-menyurat dan pengelolaan inventaris.
- Menggunakan alat teknologi terkini seperti Microsoft Office 365, Google Workspace, dan sistem manajemen konten.
- Menyediakan dukungan logistik, termasuk pengelolaan transportasi dan akomodasi.
- Mengawasi dan melaporkan penggunaan waktu dan sumber daya.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
- Pengalaman kerja di lingkungan korporat atau eksekutif.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office 365 dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan proaktif.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terkemuka.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat bergerak dan tekanan tinggi.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang