Executive Assistant to General Manager (Mandarin Speaker) - Jakarta

Bergabunglah dengan PT DREDC Engineering Consultant, firma konsultan teknik terkemuka di Indonesia, sebagai Executive Assistant to the General Manager (Mandarin Speaker). Jabatan ini adalah peran yang sangat berpengaruh, dirancang untuk profesional dinamis yang mampu berkembang dalam lingkungan yang cepat berubah. Di PT DREDC Engineering Consultant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan solusi teknik terbaik bagi klien kami di Jakarta Raya.

Sebagai Executive Assistant to the General Manager, Anda akan berperan dalam mendukung General Manager dalam berbagai kegiatan operasional, termasuk koordinasi proyek, penjadwalan rapat, dan komunikasi internal dan eksternal. Anda akan bekerja secara langsung dengan para ahli dan profesional di bidang teknik sipil, struktur, dan lingkungan untuk memastikan bahwa semua proyek berjalan lancar dan sesuai dengan standar kualitas tinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal General Manager, termasuk penjadwalan rapat dan pertemuan.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan komunikasi internal dan eksternal.
• Mengkoordinasikan kegiatan operasional, termasuk perjalanan dan acara.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek besar, termasuk penyiapan bahan presentasi dan laporan.
• Mengelola komunikasi dengan klien dan mitra, terutama dalam bahasa Mandarin.
• Membantu dalam pengelolaan data dan dokumen, termasuk pengarsipan dan pengorganisasian.
• Menyediakan dukungan teknis dan logistik untuk acara-acara perusahaan.
• Mengawasi dan memastikan bahwa semua tugas administratif berjalan lancar dan tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di perusahaan konsultan teknik atau perusahaan besar.
• Kemampuan bahasa Mandarin yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), serta perangkat lunak manajemen proyek seperti MS Project atau Trello.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Pengalaman dalam mengelola kalender dan jadwal yang kompleks.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan mengelola waktu dengan baik.
• Pengalaman dalam industri konsultan teknik adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait